1. Verantwortlicher
Rut-Wiess Event GmbH
Bonner Wall 31, 50677 Köln
Köpenicker Str. 187, 10997 Berlin
Telefon: 0221 39797330
E-Mail: info@rutwiess-events.de
2. Bereitstellung der Website und Reichweitenmessung
Diese Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA bereitgestellt. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem.
Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für Übermittlungen in die USA bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Schriften liefern wir selbst aus; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Reichweitenmessung: Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir Vercel Web Analytics ein. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die Seite, von der du kommst, sowie Land, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Die Messung kommt ohne Cookies aus: Zur Zählung wird aus deiner Anfrage ein Kennwert gebildet, der nach 24 Stunden verworfen wird. Die Auswertung erfolgt anonym und wird nicht mit deiner IP-Adresse oder deiner Person verknüpft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Ziffer 13).
3. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.
4. Cookies
Auf dieser Website setzen wir keine Cookies zur Reichweitenmessung oder Werbung; unsere Reichweitenmessung (Ziffer 2) kommt ohne Cookies aus. Soweit wir technisch notwendige Speicher einsetzen, dienen sie ausschließlich dem Betrieb der Website; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht nötig.
Wenn du die Partyhütte bezahlst, öffnet sich das Zahlungsfenster von PayPal. PayPal kann dabei eigene Cookies setzen, die für die Zahlung erforderlich sind (siehe Ziffer 10).
5. Videos
Für Videos auf unserer Website nutzen wir Bunny Stream. Videos können automatisch und ohne Ton starten, sobald du die Seite aufrufst, oder erst, wenn du sie selbst startest. Sobald ein Video geladen wird, kommt es von Servern von Bunny, und deine IP-Adresse wird an Bunny übermittelt; das ist für die Videoübertragung technisch notwendig. Hast du in deinem Gerät „Bewegung reduzieren“ eingestellt, starten Videos nicht von selbst. Von Bunny wird dann erst etwas geladen, wenn du ein Video selbst startest. Gespeichert sind die Videos in der Europäischen Union. Ausgeliefert werden sie über das Netz von Bunny vom Server, der dir am nächsten ist. Rufst du unsere Website von außerhalb Europas auf, kann das auch ein Server außerhalb der EU sein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und zuverlässigen Darstellung unserer Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anbieter: BunnyWay, informacijske storitve d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien
6. Karte und Wegbeschreibung
Für die Anfahrt zeigen wir eine Karte von OpenStreetMap. Sie wird erst geladen, wenn du auf sie klickst. Dabei wird deine IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt; das ist für die Kartendarstellung technisch notwendig. OpenStreetMap setzt dabei keine Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Veranstaltungsort anzuzeigen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich
Für Wegbeschreibungen verlinken wir auf Google Maps. Das ist ein einfacher Link: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn du auf den Link klickst und Google Maps öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
7. Wetteranzeige
Wir zeigen das aktuelle Wetter am Nollendorfplatz. Die Wetterdaten ruft unser Server beim Dienst Open-Meteo (Zürich, Schweiz) ab, abgefragt werden nur die festen Koordinaten des Veranstaltungsortes. Dein Browser stellt dabei keine Verbindung zu Open-Meteo her, und es werden keine Daten von dir übermittelt.
8. Beiträge aus unserem Instagram-Profil
Auf unserer Website zeigen wir aktuelle Beiträge aus unserem Instagram-Profil. Die Beiträge und Bilder ruft unser Server über die Schnittstelle von Instagram ab und liefert sie selbst aus. Beim Aufruf unserer Website werden deshalb keine Daten an Instagram übermittelt und keine Cookies von Instagram gesetzt. Erst wenn du auf einen Beitrag klickst und zu Instagram wechselst, gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.
Anbieter von Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
9. Anmeldung von Vereinen und Initiativen
Über das Anmeldeformular können sich Vereine, Initiativen und vergleichbare Organisationen für einen kostenfreien Präsentationsstand auf der Christmas Avenue bewerben.
Erhobene Daten: Name des Vereins oder der Initiative, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, eine Beschreibung der Tätigkeit, die Zahl der Personen am Stand sowie die gewünschten Veranstaltungstage. Außerdem Logo, Fotos und ein Vorstellungstext. Freiwillig: Webseite, Instagram- und Facebook-Profil sowie eine Anmerkung. Technisch erfassen wir zusätzlich den Zeitpunkt des Eingangs.
Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Koordination der verfügbaren Tage zwischen allen Bewerbern, Mitteilung einer Zu- oder Absage sowie Kontakt im Vorfeld und während der Veranstaltung. Wenn du eingewilligt hast, stellen wir deinen Verein mit Logo, Fotos und Vorstellungstext auf unserer Website und in den Social-Media-Kanälen der Christmas Avenue vor.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO — Anbahnung und Durchführung der Teilnahmevereinbarung, um die du mit deiner Anmeldung ersuchst. Soweit wir die Anmeldungen insgesamt auswerten, um die Veranstaltung zu planen, stützen wir dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Veröffentlichung von Logo, Fotos und Vorstellungstext stützen wir auf deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ohne Einwilligung bleiben die Unterlagen bei uns und werden nicht gezeigt. Sind auf den Fotos Personen zu sehen, bestätigst du mit der Einwilligung, dass diese Personen einverstanden sind.
Eingesetzte Dienstleister: Die Anmeldeseite wird von der Vercel Inc. (siehe Ziffer 2) bereitgestellt. Die Angaben und die hochgeladenen Dateien werden bei Supabase auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert; Vertragspartner ist die Supabase Pte. Ltd., Singapur. Für Übermittlungen in Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails erfolgt über unseren Workflow-Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, sowie über unseren E-Mail-Anbieter. Veröffentlichte Beiträge in sozialen Netzwerken unterliegen zusätzlich den Bedingungen des jeweiligen Netzwerks, bei Instagram und Facebook der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Speicherdauer: Angaben zu Vereinen, die teilgenommen haben, bewahren wir bis zum Abschluss der Veranstaltung und für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf. Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden konnten, löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung. Logo, Fotos und Vorstellungstext nutzen wir, solange deine Einwilligung besteht. Nach einem Widerruf zeigen wir sie nicht mehr und entfernen sie von unserer Website; bereits veröffentlichte Beiträge in unseren Social-Media-Kanälen entfernen wir, soweit uns das möglich ist.
Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir deine Anmeldung bearbeiten können. Ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle übrigen Felder sind freiwillig.
10. Buchung der Partyhütte
Erhobene Daten: Name, gegebenenfalls Firma oder Organisation, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Abend, Variante, Extras, Startzeit und Anmerkung. Dazu erfassen wir die Buchungsnummer, den Zeitpunkt der Buchung und den Zahlungsstatus.
Zweck: Abwicklung der Buchung und der Zahlung, Buchungsbestätigung, Umbuchung und Stornierung, Vorbereitung des Abends durch die Marktleitung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO — Durchführung des Vertrags über die Buchung. Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir auf, weil wir handels- und steuerrechtlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).
Zahlung über PayPal: Die Zahlung wickelt die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, ab. Dafür übermitteln wir den Betrag und die Buchungsnummer an PayPal. Deine Zahlungsdaten, etwa Karten- oder Kontodaten, gibst du direkt bei PayPal ein; wir erhalten sie nicht. PayPal verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher und kann je nach Zahlungsart eine Identitäts- oder Bonitätsprüfung durchführen. Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
Interne Bearbeitung und Dienstleister: Die Buchungen werden bei Supabase auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert (siehe Ziffer 9) und in unserem internen Verwaltungssystem bearbeitet, das ebenfalls bei Vercel betrieben wird. Zugriff haben nur die dafür freigeschalteten Personen, etwa Marktleitung und Buchhaltung. Bestätigungen und Benachrichtigungen versenden wir über unsere E-Mail-Dienstleister.
Speicherdauer: Buchungsdaten bewahren wir bis zum Ende der Saison auf, Buchungs- und Rechnungsunterlagen darüber hinaus für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir deine Buchung annehmen können.
11. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über einen Messenger kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Auftragsverarbeitung und Weitergabe
Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.
PayPal ist kein Auftragsverarbeiter, sondern verarbeitet die Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher (Ziffer 10).
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet darüber hinaus nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
13. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).
Hast du in eine Verarbeitung eingewilligt, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Für eine zügige Bearbeitung bitten wir dich, uns per E-Mail zu schreiben; deine Rechte kannst du selbstverständlich auch auf anderem Weg geltend machen.
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.