Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Rut-Wiess Event GmbH
Bonner Wall 31, 50677 Köln
Köpenicker Str. 187, 10997 Berlin
Telefon: 0221 39797330
E-Mail: info@rutwiess-events.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Anbieter: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

Zur Auslieferung der Inhalte setzen wir zusätzlich das Content Delivery Network QUIC.cloud ein.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich; für sie ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig. Dazu gehören Sitzungs- und Einstellungs-Cookies von WordPress sowie Cookies unseres Caching-Systems.

Alle darüber hinausgehenden Dienste — insbesondere die Reichweitenmessung und eingebettete Inhalte Dritter — werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Wir setzen dafür das Einwilligungswerkzeug Complianz ein, das Ihre Auswahl speichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf dieser Website erneut aufrufen.

5. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics ein, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei werden unter anderem gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort sowie Angaben zu Gerät und Browser verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Dienst nicht geladen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google Ireland stützt sie auf Standardvertragsklauseln, die US-Muttergesellschaft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

6. Kartenmaterial von Google Maps

Zur Darstellung des Veranstaltungsortes binden wir eine Karte von Google Maps ein. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben; bis dahin sehen Sie ein Vorschaubild. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Anbieter und Datenschutzerklärung wie unter Ziffer 5.

7. Instagram-Beiträge auf unserer Website

Auf unserer Website zeigen wir aktuelle Beiträge unseres Instagram-Profils. Ein Teil der Inhalte wird dabei von Servern des Anbieters geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät an diesen übermittelt. Die Anzeige erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy

8. Wetteranzeige

Auf unserer Startseite zeigen wir das aktuelle Wetter am Nollendorfplatz. Die Daten werden beim Aufruf der Seite von Ihrem Browser direkt bei Open-Meteo abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Abgefragt werden ausschließlich die festen Koordinaten des Veranstaltungsortes — Ihr eigener Standort wird nicht erhoben und nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Besucherinnen und Besuchern die Wetterlage vor Ort anzuzeigen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Anbieter: Open-Meteo, Zürich, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Datenschutzhinweise: open-meteo.com/en/terms

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Anmeldung von Vereinen und Initiativen

Über das Anmeldeformular unter vereine.christmas-avenue.berlin können sich Vereine, Initiativen und vergleichbare Organisationen für einen kostenfreien Präsentationsstand auf der Christmas Avenue bewerben.

Erhobene Daten: Name des Vereins oder der Initiative, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, eine Beschreibung der Tätigkeit, die Zahl der Personen am Stand sowie die gewünschten Veranstaltungstage. Freiwillig: Webseite, Social-Media-Profil und eine Anmerkung. Technisch erfassen wir zusätzlich den Zeitpunkt des Eingangs.

Zweck: Bearbeitung der Anmeldung, Koordination der verfügbaren Tage zwischen allen Bewerbern, Mitteilung einer Zu- oder Absage sowie Kontakt im Vorfeld und während der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO — Anbahnung und Durchführung der Teilnahmevereinbarung, um die Sie mit Ihrer Anmeldung ersuchen. Soweit wir die Anmeldungen insgesamt auswerten, um die Veranstaltung zu planen, stützen wir dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Eingesetzte Dienstleister: Die Anmeldeseite wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA bereitgestellt. Die Angaben werden in einer Datenbank von Supabase auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert; Vertragspartner ist die Supabase Pte. Ltd., Singapur. Für Übermittlungen in Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails erfolgt über unseren Workflow-Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, sowie über unseren E-Mail-Anbieter.

Speicherdauer: Angaben zu Vereinen, die teilgenommen haben, bewahren wir bis zum Abschluss der Veranstaltung und für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf. Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden konnten, löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung.

Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten können. Ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

11. Auftragsverarbeitung und Weitergabe

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt darüber hinaus nur, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für eine zügige Bearbeitung bitten wir darum, uns per E-Mail zu schreiben; Ihre Rechte können Sie selbstverständlich auch auf anderem Weg geltend machen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.